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免費郵箱那么多,我們還需要選擇企業郵箱?

主機域名

導讀:隨著企業的不斷發展,絕大多數企業都會建立自己的企業郵箱,不僅便于管理員工郵箱,還能保障企業的客戶信息不被泄露,對比私人郵箱,使用企業郵箱還有哪些優勢呢?下面小編就跟您聊聊企

發表日期:2020-07-08

文章編輯:興田科技

瀏覽次數:9949

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免費郵箱那么多,為什么要用企業郵箱?

隨著企業的不斷發展,絕大多數企業都會建立自己的企業郵箱,不僅便于管理員工郵箱,還能保障企業的客戶信息不被泄露,對比私人郵箱,使用企業郵箱還有哪些優勢呢?下面小編就跟您聊聊企業郵箱那些事~

樹立企業品牌形象

企業郵箱可以用公司域名作為員工郵箱的后綴,更好的幫助企業形象推廣。例如zhangsan@xyz.com(假設公司域名是xyz.com),在用企業郵箱對外交流時,可以給人公司比較正規的感覺,從而提升企業形象;公司的所有員工使用統一的后綴,可避免其他人冒用公司員工的身份,提升客戶對公司的信任度。同時用企業郵箱跟客戶聯系,也讓客戶能夠通過郵箱后綴瀏覽企業網站、了解企業資訊。

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便于管理

企業可以自行設定管理員分配和管理內部員工的郵箱帳號,根據員工的部門、職能的不同來設定郵箱的空間、類別和所屬群體,并可以根據企業的發展狀況隨時添加、刪除用戶。當員工離職時,企業可回收郵箱并保存郵箱內的業務通信信息,從而保證業務活動的連貫性。(摘自TOM企業郵箱百度百科)

郵件監控

郵件在日常業務往來中也越來越重要,公司會擔心員工業務往來郵件是否規范,機密文件和業務資料是否外泄。企業郵箱能夠設置對重點員工進出的所有郵件進行全面的監控,以此保障企業的客戶信息。

更安全,收發效率更高

企業郵箱的郵件傳輸更安全、更高效。我們公司一直用的TOM企業郵箱支持郵箱前臺與后臺全程ssl加密,郵箱安全性高;同時收發郵件使用專屬的收發信通道,體驗確實是不一樣的,比私人郵箱收發更快。

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手機端支持

各企業郵箱都支持手機端服務,網易的“郵箱大師”和“馬上辦”,下載App后可以設置將郵件收到手機中,“馬上辦”功能類似于OA平臺,協助企業辦公;TOM郵箱創建的“隨心郵”,關注一個公眾號就可以設置在微信里收發郵件,同時在隨心郵公眾號里增加了OA功能,與微信緊密結合。手機端除了郵箱服務還增加了OA功能,讓企業客戶收發

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貼心服務

企業郵箱廠家提供7*24小時服務,不管任何時候出現任何疑問,都可以直接聯系到廠家,第一時間得到解決。當然,騰訊企郵、網易企郵是先聯系代理商,代理商解決不了的時候會反饋給總部解決;TOM企業郵箱的技術支持是總部直接提供的,可以直接與總部聯系。

小編覺得讓員工用私人郵箱實在不夠專業,還是要盡早把企業郵箱用起來,趕快選擇一款靠譜的企業郵箱吧!

美橙企業郵箱 橙郵

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